Cara Print Dokumen di Excel Agar Tidak Terpotong

Cara Print Dokumen di Excel Agar Tidak Terpotong - Mencetak file atau print file dalam format Excel memanglah tidak semudah seperti mencetak file dokumen word. Sebab, pada excel kamu harus mengatur area yang akan dicetak dan juga output kertas yang digunakan. Berbeda dengan word yang hanya mengikuti ukuran lembar kerja saja.

Memang banyak di internet beredar tentang cara mencetak dokumen excel. Akan tetapi, saya pribadi melihatnya jika dibaca atau dipraktekkan untuk orang awam masih sangatlah menyulitkan.

Sebagian besar cara yang dipraktekkan hanya untuk satu kasus file excel saja. Padahal untuk jenis file excel yang berbeda isi dokumennya, maka cara mencetaknya juga agak sedikit berbeda.

Maka dari itu, sebisa mungkin saya akan jelaskan tutorial tentang cara Print Dokumen File Excel agar lebih mudah dipahami.

1. Cetak File Excel File Dengan Jenis Isian yang Bisa Dicetak Satu Kertas

Untuk kasus file excel yang pertama ini cukup mudah untuk mencetaknya. Kamu hanya perlu memblock area tabel yang ingin dicetak dengan cara klik tahan pada tabel awal yang akan dicetak hingga tabel akhir.

Setelah itu Pilih Menu Page Layout > Print Area > Set Print Area.

Kemudian Tekan Ctrl + F2 atau Menu File > Print

Setelah itu atur ukuran kertas yang ingin kamu gunakan. Disini saya beri contoh ukuran Folio atau F4. Pilih printer yang ingin digunakan tipe berapa (1) kemudian Pilih Printer Properties (2)

Setelah itu akan muncul jendela baru berupa settingan ukuran kertas pada printer. Pada Dokument Size silahkan pilih User Defined.

Ukuran kertasnya pada satuan mm gunakan ukuran 210x330 mm kemudian klik ok dan ok lagi

Agar berkas tercetak pada satu lembar kertas dan tidak terbagi menjadi beberapa bagian silahakn klik Fit Sheet on One Page

Setelah itu silahkan kamu klik tombol Print. Dan pastikan kertas sudah kamu masukan kedalam tempat kertas di printer kamu.

2. Cetak File Excel Menjadi Beberapa Bagian atau Lembar

Nah, pada kasus berikutnya, biasanya ada dokumen yang isinya file dengan tabel yang memanjang. Jika kamu gunakan dengan cara yang pertama maka hasilnya dokumen kamu akan terlihat sangat kecil saat setelah di cetak pada media kertas.

Untuk itu, pada bagian dokumen yang memiliki tabel memanjang kesamping, maka kita akan pisahkan menjadi beberapa bagian.

Langkah awalnya sama dengan di atas yaitu block area tabel yang akan dicetak.

Setelah itu atur terlebih dahulu ukuran kertasnya, caranya sama seperti langkah di atas, silahkan baca lagi jika masih bingung. Namun kali ini buat orientasinya menjadi Landscape.

Kembali ke dokumen tadi dengan mengklik tombol kembali di pojok kiri atas.

Cetak File Excel Menjadi Beberapa Bagian atau Lembar

Selanjutnya pilh menu View > Page Break Preview

Pada contoh ini, bisa kamu lihat bahwa halaman yang terpotong tidak sesuai dengan yang kita harapkan. Seharusnya page 1 mencetak hingga tabel anggka nilai 10 atau sebelum tabel dengan tulisan kelas, semester dan tahun.

Untuk itu, kita akan atur agar halaman satu atau page 1 mencetak hanya sampai sebelum tabel kelas, semester dan tahun. Dan tabel kelas, semester dan tahun setelahnya, kita cetak untuk halaman berikutnya.

Caranya garis biru yang memotong page 1 dan page 2 secara vertical silahkan kamu sorot hingaa pointer mouse berubah menjadi tanda panah dengan arah kanan kiri.

Geser hingga keposisi yang kita inginkan. Lihat gambar di bawah :

Setelah itu barulah kamU print dokumennya. Tekan Ctrl + P dan Klik Print

3. Cetak File Excel Tanpa Terpotong Sisi Kanan dan Kiri

Kasus ke tiga adalah mencetak dokumen excel jika tipe dokumennya tabelnya memanjang kebawah. Artinya datanya banyaknya sampai beberapa halaman kebawah bukan kesamping seperti contoh nomor 2 di atas.

Sering kali orang mencetak jenis dokumen seperti ini sering terpotong sisi kanan dan kirinya. Jika menggunakan cara pertama maka ukuran file hasil cetaknya akan menjadi sangat kecil. Karena seluruh dokumen dicetak hanya dalam satu kertas.

Contoh kasus seperti gambar di bawah. Tabel yang akan dicetak sangat panjang kebawah hingga beberapa halaman. Dan ini tidak akan cukup untuk dicetak dalam satu kertas saja.

Langkah selanjutnya sama seperti langkah-langkah sebelumnya saat akan mencetak tabel di excel yakni block terlebih dahulu area tabel yang akan dicetak.

Dan juga jangan lupa set print area lalu ukuran kertasnya pada printer. Untuk orientasinya sesuaikan dengan dokumenya dia berbentuk landscape atau portrait.

Jika pada contoh kasus pertama kita menggunakan Fit Sheet on One Page, maka untuk kasus ini kita gunakan perintah Fit All Columns on One Page.

Yang artinya semua kolom tercetak pada media kertas tidak terpotong.

Cetak File Excel Tanpa Terpotong Sisi Kanan dan Kiri

Untuk mengatur margin area cetaknya silahkan klik Show Margins pada bagian sudut kanan bawah

Kemudian sorot ke garis tipis kanan kiri atau atas bawah pada preview cetaknya. Lalu tarik sesuai dengan keinginan lebar marginnya.

4. Print Title atau Head Berkas Tetap Tercetak di Halaman Berikutnya

Saat membuat tabel, tentunya kita akan membuat judul atau kepala tabel. Seperti contoh di keterangan tabel paling atas ada kolong keterangan, nama, nomor dan lain sebagainya.

Jika teman-teman membuat data yang cukup banyak, tentunya tidak akan cukup dicetak dengan 1 lembar kertas. Biasanya, pada lembar selanjutnya keterangan kolong paling atas tersebut akan hilang, hanya tercetak isi datanya saja.

Nah bagaimana cara agar title atau head kolom tersebut masih tercetak di halaman selanjutnya, berikut caranya :

1. Pergi ke Menu Page Layout - Pilih Print Titles